Es gibt mehrere Gründe, warum Sie einen Scheck ausfüllen müssen. Manche Unternehmen gewähren Ihnen beispielsweise einen Rabatt, wenn Sie einen Scheck ausstellen, anstatt eine Karte zu verwenden.
Der Grund hierfür ist, dass sie durch die nicht anfallende Bearbeitungsgebühr Geld sparen.
Wenn Sie also einen Scheck ausfüllen, ist es wichtig, dass Sie es richtig machen, wenn Sie keinen Ärger haben wollen.
Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier sechs einfache Schritte zum korrekten Ausstellen eines Schecks.
So füllen Sie einen Scheck aus
Beachten Sie zunächst, dass der Scheck nummerierte Felder hat. In diesem Tutorial werden wir jedes nummerierte Feld und seinen Zweck besprechen, damit Sie das richtige Scheckformat verwenden können.
1. Datum auf dem Scheck in der oberen rechten Ecke
Jedes Datumsformat ist zulässig. Zum Beispiel: 1. Juni 2024 oder 1.6.2024, oder in jedem anderen Format. Konsistenz ist jedoch entscheidend, da Sie so einen Scheck, der möglicherweise von Ihrem Konto gestohlen wurde, leichter erkennen können.
Wenn Sie Ihre Schecks beispielsweise immer in diesem Format datieren: 2. Juni 2024ein gefälschter Scheck kann leicht erkannt werden, wenn das Scheckdatum in einem anderen Format geschrieben ist.
2. Schreiben Sie den Namen des Empfängers
Tragen Sie im Feld „Zahlen an“ ein, an wen der Scheck ausgestellt ist. Im Fall dieses Tutorials wäre das Ziel.
Es ist wichtig, dass Sie beim Ausfüllen Ihres Schecks ordentlich schreiben und den Vor- und Nachnamen oder den vollständigen Firmennamen des Zahlungsempfänger (die Person oder das Unternehmen, an das der Scheck ausgestellt wird).
3. Schreiben Sie den Betrag, den Sie zahlen möchten, in Zahlen
Auch hier ist es wichtig, sauber und präzise zu sein. Unterscheiden Sie Dollar und Cent deutlich mit einem Dezimalpunkt oder unterstreichen Sie die Cent-Zahl, um Verwirrungen hinsichtlich des angegebenen Betrags zu vermeiden.
Dies bestätigt den Betrag schriftlich, sodass es keine Verwirrung darüber gibt, wie viel gezahlt werden soll. In diesem Beispiel wäre es also 20,21 $.
4. Schreiben Sie den Dollarbetrag mit Worten
Auch hier ist Sauberkeit wichtig, denn Banken prüfen den geschriebenen Betrag gelegentlich noch einmal, wenn sie die Zahlen im Betragsfeld nicht lesen können.
Schreiben Sie den Dollarbetrag des Schecks deutlich aus, wie in der Box unten gezeigt. Für dieses Scheckbeispiel wäre das Zwanzig und 21/100. Nach dem Wort „zwanzig“ müssen Sie keine Dollarzeichen eingeben, da diese bereits in der Zeile aufgeführt sind.
5. Füllen Sie das Feld Für / Memo unten links aus
Die „Für“-Zeile wird beim Ausstellen eines Schecks nicht oft verwendet, sie kann jedoch bei einem möglichen Zahlungsstreit wichtig sein. Hinweis: Einige Banken verwenden in diesem Feld das Wort „Memo“ oder „Für“.
Wenn Sie eine Rechnung bezahlen, empfehlen wir Ihnen, die Kontonummer in die Zeile „Für“ einzutragen. Oder, wenn der Scheck zur Zahlung der Miete bestimmt ist, schreiben Sie „Miete Juni 2024“ in die Zeile „Für“.
Die Verwendung der Zeile „Für“ beim Ausstellen eines Schecks trägt zur Sicherheit Ihres Girokontos bei und schützt Sie vor möglichen Zahlungsstreitigkeiten.
Es kann auch verwendet werden, um Ihre Ausgaben zu verfolgen, damit Sie wissen, wie viel Geld Sie in jedem Budgetbereich ausgeben. In diesem Beispiel wäre es Kleidung.
6. Unterschreiben Sie den Scheck unten rechts
Dies ist möglicherweise der wichtigste Teil des Scheckausstellungsprozesses. Unternehmen akzeptieren keine Schecks ohne gültige Unterschrift. Da die Unterschrift jeder Person einzigartig ist, kann die Unterschrift auf Ihrem Scheck Sie vor potenziellen Scheckfälschern schützen.
Achten Sie beim Ausstellen eines Schecks darauf, dass Ihre Unterschrift ordentlich ist und Sie sie so schreiben, wie Sie es normalerweise bei jedem anderen formellen Dokument tun würden. Siehe Ihre Unterschrift kommt hierhin Feld im Beispiel unten.
Ihr Scheck sollte nach Abschluss ungefähr so aussehen:
Es gibt drei weitere Informationen, die Sie zum Format eines Schecks wissen sollten.
Bankleitzahl
Diese Nummer ist spezifisch für Ihr Bankinstitut und befindet sich unten links auf dem Scheck. Sie wird auch verwendet, wenn Sie Ihrem Arbeitgeber Informationen zum Empfangen von Direkteinzahlungen sowie zum Einrichten automatischer Zahlungen geben.
Accountnummer
Dies ist selbsterklärend. Sie sollten jedoch wissen, dass Sie diese Nummer direkt rechts neben Ihrer Bankleitzahl finden.
Überprüfe Nummer
Ihr Scheckbuch ist in einer numerischen Reihenfolge aufgebaut. Wenn Sie also über die Jahre viele Schecks ausstellen, ist es einfacher, zurückzugehen und Zahlungen zu bestätigen und Streitigkeiten zu „schecken“.
FAQ
Schreiben Sie Schecks nur mit einem Stift, vorzugsweise mit blauer oder schwarzer Tinte. Sie können Schecks zwar mit Bleistift ausfüllen, aber jeder mit einem Radiergummi kann alle Informationen löschen und so den Dollarbetrag und den Namen des Empfängers ändern.
Normalerweise wird ein Scheck nachdatiert, wenn man weiß, dass das Konto nicht über genügend Deckung verfügt, um den Scheck zu decken. Man wartet auf eine Einzahlung, damit der Scheck nicht platzt.
Sie können den Scheck auch nachdatieren, da die Rechnung dann fällig ist. Sie müssen beim Ausstellen eines Schecks vorsichtig sein, da es sich um ein gesetzliches Zahlungsmittel handelt.
Nur weil auf dem Scheck ein zukünftiges Datum angegeben ist, heißt das nicht, dass die Bank ihn nicht auch zu einem früheren Zeitpunkt einlösen kann.
Zwei Felder machen eindeutig klar, wie hoch der Scheckbetrag sein soll. Das doppelte Schreiben des Betrags hilft außerdem, Betrug sowie die Abbuchung eines falschen Betrags vom Konto auszuschließen.
Nachdem Sie nun die Grundlagen des Scheckausstellens kennen, sind Sie vorbereitet, wenn keine anderen Zahlungsoptionen wie Bargeld oder automatische Zahlung zur Verfügung stehen.
Ja, Sie können sich selbst einen Scheck ausstellen, um ihn einzulösen. In das Feld „Zahlen Sie an“ können Sie sich selbst einen Scheck ausstellen, indem Sie Ihren eigenen Namen oder das Wort „Bargeld“ schreiben.
Sie müssen außerdem auf der Rückseite des Schecks unterschreiben, als würden Sie den Scheck auf Ihr Girokonto einzahlen.
Wenn Sie einen Scheck falsch ausstellen, akzeptiert die einzahlende Bank den Scheck möglicherweise nicht. Viele Unternehmen erheben Gebühren für zurückgegebene Schecks – zwischen 20 und 40 US-Dollar – zuzüglich etwaiger Verspätungsgebühren, weil sie die korrekte Zahlung nicht bis zum Fälligkeitsdatum erhalten.
Gelegentlich müssen Sie einen Scheck stornieren, wenn Sie ihn falsch ausgestellt haben, oder eine direkte Einzahlung bei Ihrem Arbeitgeber, einer Wohltätigkeitsorganisation oder eine automatische monatliche Rechnungszahlung einrichten.
Schreiben Sie „VOID“ auf die Vorderseite des Schecks, so wie Sie ihn mit einem Stift ausfüllen. Jeder macht das ein bisschen anders, denn vielleicht möchten Sie das Wort lieber einmal in Riesenbuchstaben schreiben oder es in jedes der fünf Felder schreiben.
Wenn Sie einen ungültigen Scheck ausstellen, um automatische monatliche Zahlungen oder Einzahlungen zu planen, müssen Sie normalerweise keines der fünf Felder ausfüllen. Sie können sich jedoch entscheiden, eine kurze Notiz für Ihre persönlichen Unterlagen in das Memo zu schreiben.
Nein. Ein persönlicher Scheck ist ein Scheck, den Sie von Hand mit einem Stift ausstellen. Beglaubigte Schecks – manchmal auch offizielle Schecks oder Bankschecks genannt – werden von Ihrer Bank gedruckt, um zu bestätigen, dass der Scheck ausreichend gedeckt ist.
Randnotiz: Möglicherweise können Sie einen Scheck auch online einlösen, indem Sie ihn über die App Ihrer Bank einzahlen.
Zusammenfassung
Das Ausstellen eines Schecks mag wie eine „verlorene Kunst“ erscheinen, aber es ist immer noch eine sehr wichtige Fähigkeit, die man beherrschen sollte. Wir bezahlen noch nicht alles mit Plastik oder einer digitalen Geldbörse, und viele Unternehmen bevorzugen bei großen Einkäufen einen Scheck gegenüber Bargeld, weil er sicherer ist.
Da Sie nun wissen, wie man einen Scheck richtig ausstellt, müssen Sie sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass Sie Ihren Scheck neu ausstellen müssen oder dass Ihnen diese lästigen Gebühren für zurückgegebene Schecks in Rechnung gestellt werden.
